{"id":1058,"date":"2016-11-18T14:06:42","date_gmt":"2016-11-18T14:06:42","guid":{"rendered":"http:\/\/pid.iesp.edu.br\/pid\/?p=1058"},"modified":"2016-11-18T14:06:42","modified_gmt":"2016-11-18T14:06:42","slug":"microsoft-excel-importancia-e-funcionalidades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pid.iesp.edu.br\/index.php\/microsoft-excel-importancia-e-funcionalidades\/","title":{"rendered":"Microsoft Excel: import\u00e2ncia e funcionalidades"},"content":{"rendered":"

\"excel\"<\/a><\/p>\n

Lan\u00e7ado em 1985, o Excel foi criado pela Microsoft. Com diversas funcionalidades, o programa de computador Excel \u00e9 a ferramenta mais indicada para os setores financeiros. Pois pode fazer demonstra\u00e7\u00f5es de resultados financeiros, or\u00e7amentos, previs\u00f5es. E para tal exibi n\u00e3o s\u00f3 em tabelas din\u00e2micas, mas tamb\u00e9m em gr\u00e1ficos. Para isso usa f\u00f3rmulas avan\u00e7adas que transformam processos manuais que levariam muito mais tempo em processos r\u00e1pidos.<\/p>\n

Entretanto, devemos ver o Excel como uma grande ferramenta de resolu\u00e7\u00e3o de problemas, pois al\u00e9m lidar com bastante n\u00fameros e f\u00f3rmulas, tamb\u00e9m tem a capacidade de gerenciar grandes quantidades de texto.<\/p>\n

Ele tamb\u00e9m pode ser usado por desenvolvedores, pois tem uma guia especial para isso e cheia de fun\u00e7\u00f5es. Por\u00e9m, n\u00e3o vem nativa no programa e com isso tem de seguir alguns passos para sua ativa\u00e7\u00e3o que variam de vers\u00e3o para vers\u00e3o.<\/p>\n

As empresas querem saber no detalhe as caracter\u00edsticas de seus clientes para que possam atend\u00ea-los da melhor forma poss\u00edvel. Para isso trabalha com dados provenientes de fontes externas e outros sistemas de banco de dados, como Oracle, SAP, SQL Server. Assim precisa-se coletar dados, analisa-lo, tirar conclus\u00f5es e apresentar essas conclus\u00f5es para os respons\u00e1veis em tomar decis\u00f5es. Com Excel voc\u00ea pode extrair essas informa\u00e7\u00f5es e em seguida criar estudos e relat\u00f3rios.<\/p>\n

Algumas funcionalidades interessantes<\/strong><\/p>\n

O Microsoft Excel possui variadas caracter\u00edsticas e fun\u00e7\u00f5es para facilitar a vida e o controle do usu\u00e1rio. Quanto mais fun\u00e7\u00f5es voc\u00ea descobrir, mais efici\u00eancia ter\u00e1 em seu trabalho. Confira algumas:<\/p>\n

Livre-se de espa\u00e7os extras em uma c\u00e9lula<\/strong><\/p>\n

Pode ser extremamente \u00fatil ter \u00e0 m\u00e3o uma fun\u00e7\u00e3o para cortar espa\u00e7os desnecess\u00e1rios de uma c\u00e9lula, principalmente quando se extrai informa\u00e7\u00f5es de um banco de dados e surgem, por um motivo aleat\u00f3rio, intervalos extras atr\u00e1s ou \u00e0 frente dos espa\u00e7os leg\u00edtimos. Dependendo da destina\u00e7\u00e3o de sua planilha, isso pode causar estragos. Fique apenas com os espa\u00e7os \u00fanicos e certos entre as palavras, aplicando a f\u00f3rmula: TRIM (A1).<\/p>\n

Veja o n\u00famero de caracteres<\/strong><\/p>\n

Algumas f\u00f3rmulas d\u00e3o a quantidade especificada de caracteres a partir de uma refer\u00eancia de c\u00e9lula. Aproveite as fun\u00e7\u00f5es: = RIGHT (texto, n\u00famero de caracteres), = LEFT (texto, n\u00famero de caracteres), = MID (texto, n\u00famero inicial, n\u00famero de caracteres). A primeira sugere o n\u00famero de caracteres a partir da direita da cadeia de texto, a segunda lhe d\u00e1 o n\u00famero de caracteres a partir da esquerda, e MID especifica a quantidade a partir do meio de uma palavra.<\/p>\n

Descubra refer\u00eancias ou valores duplicados<\/strong><\/p>\n

Uma forma eficaz de verificar se existem c\u00e9lulas com conte\u00fados repetidos em sua planilha \u00e9 criar um destaque para esses campos com uma cor distinta. Podem-se evitar confus\u00f5es visuais ao clicar no bot\u00e3o \u201cFormata\u00e7\u00e3o Condicional\u201d, depois selecione o item \u201cNova Regra\u201d. Voc\u00ea vai indicar a op\u00e7\u00e3o \u201cFormatar apenas valores exclusivos ou duplicados\u201d, depois \u201cFormatar tudo\u201d e clicar a sele\u00e7\u00e3o \u201cValores duplicados\u201d e \u201cFormatar\u201d. \u00c9 chegado o momento de decidir quais as formata\u00e7\u00f5es que voc\u00ea quer, segundo as escolhas poss\u00edveis de tipografia, cor, preenchimento e demais alternativas. Clique em confirmar\u00a0e tenha tudo que for duplicado em sua planilha mais vis\u00edvel da\u00ed por diante.<\/p>\n

Proteja sua planilha<\/strong><\/p>\n

Um recurso formid\u00e1vel para que sua planilha n\u00e3o seja modificada ou acessada por funcion\u00e1rios que n\u00e3o estejam autorizados. No menu superior, v\u00e1 at\u00e9 a aba \u201cIn\u00edcio\u201d, depois em \u201cFormatar\u201d e, em seguida, \u201cProteger Planilha\u201d. Voc\u00ea vai colocar uma senha e confirm\u00e1-la, deixando a sua planilha bloqueada. Para us\u00e1-la novamente, prossiga para \u201cIn\u00edcio\u201d, \u201cFormatar\u201d e \u201cDesbloquear Planilha\u201d, quando ser\u00e1 solicitada a senha que voc\u00ea usou.<\/p>\n

Verifique a ortografia<\/strong><\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel analisar se existem palavras escritas de forma errada ou que precisem de corre\u00e7\u00f5es ortogr\u00e1ficas simplesmente apertando o bot\u00e3o F7. Mas deve-se levar em conta que nem todas as recomenda\u00e7\u00f5es sugeridas pelo software s\u00e3o corretas para o idioma portugu\u00eas, o que requer aten\u00e7\u00e3o especial do usu\u00e1rio.<\/p>\n

Combine dados de c\u00e9lulas diferentes<\/strong><\/p>\n

Pode-se combinar os dados de duas ou mais c\u00e9lulas com a fun\u00e7\u00e3o: Concatenate (A1, \u201c \u201c, B1). \u00c9 poss\u00edvel fazer a mesma coisa usando o s\u00edmbolo \u201c&\u201d entre duas c\u00e9lulas. Se h\u00e1 a palavra \u201cJos\u00e9\u201d na c\u00e9lula A1 e \u201cSilva\u201d na c\u00e9lula \u201cB1\u201d, o usu\u00e1rio poderia se utilizar da f\u00f3rmula =A1&\u201d \u201c&B1, que teria como resultado \u201cJos\u00e9 Silva\u201d.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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